Kui te olete üks kord andnud platvormile juurdepääsu, et jagada andmeid teise platvormiga, ja seejärel te ei vaata enam selle peale, tekib aeglaselt probleem, mis ei tundu äge, kuid mis koguneb: te ei tea ühel hetkel enam, millise platvormi käes on teie andmete milline versioon. Tagajärg ei ole trahv ega sanktsiooni — see sõltub järelevalveasutusest ja olukorrast — vaid hoopis aegunud teave, mis käib samaaegselt mitmes kohas ringi, ja aeg, mida läheb selle korrastamisele.
See on midagi muud kui üks kord unustada ühendus välja lülitada. Tegemist on sellega, et strukturaalselt ei jälgita, kellel on praegu juurdepääs, miks see juurdepääs kunagi tuli, ja kas see on veel vajalik. Ilma selle ülevaateta nihkub vastutus ebamugaval viisil: te arvate, et platvorm kasutab kaasaegseid andmeid, samas kui tegelikult loeb see endiselt vana versiooni.
Miks see erineb ühenduse väljajätmisest
Üks ühendus, mille te unustsite tõmbata, on konkreetne, tõendatav moment: te teadsite, et juurdepääs oli olemas, ja jäite selle lõpetamata. Haldusvahendite puudumine on laiem ja salakaval. Tegemist on küsimusega, kas te teate strukturaalselt, millised platvormid praegu andmeid üksteisest kasutavad, millise eesmärgiga ja kui kaua. Ühe ühenduse puhul on küsimus: kas see on veel vajalik? Haldusvahendite puudumisel on küsimus: kas ma üldse tean, millised ühendused on olemas? See teine on raskem lahendada, sest te ei saa tagasi võtta, mida te enam meeles ei pea.
Mis praktiliselt valesti läheb
Kõige levinuim tagajärg on vastuolulisus: platvormi kuvab aadressi, KvK-numbrit või tooteteavet, mis on vahepeal muutunud, sest värskendatud versioon ei ole kunagi edastatud. Tavaliselt märkate seda alles siis, kui keegi — klient, auditor, järelevalveasutus — esitab küsimuse andmete kohta, mis ei ole enam õiged. Teine tagajärg on kahekordne töö: kuna keegi ei tea enam täpselt, milleks iga ühendus on ette nähtud, kirjutatakse andmed ohutusmõttel käsitsi siiski üle, mis vähendab kogu andmejagamise ideega. Kolmas tagajärg on see, et juurdepääs, mis oli kunagi õigustatud, ei pea enam olema — näiteks pärast tarnija või platvormi vahetust — kuid jääb siiski aktiivseks, sest keegi ei pöördu sellele enam tähelepanu.
Ükski neist tagajärgedest ei ole omaette dramaatiline. Kokku võttes nõuavad nad aega, põhjustavad tarbetut segadust ja teevad järelevalveasutusele või auditeerile raskem seletada, kust millised andmed pärinevad. Küsimuse kohta, kas see on ka teie olukorra puhul mõni konkreetne kohustus, on õige kontaktpunkt pädev järelevalveasutus või jurist — reglia ei tee selles osas iseseisvalt avaldusi.
Kes jääb vastutavaks
Platvormi, mis jagab andmeid teise platvormiga, ei tee seda iseenesest: see juhtub teie otsuse alusel, mille te kunagi tegite. See valik jääb põhimõtteliselt teie vastutavaks, isegi kui te sellele ammu ei mõtle. See ei tähenda, et te pidevalt aktiivselt peate kontrollima, kuid see aitab, kui kuskil on koht, kus näete ühe pilguga, millised ühendused olemas on — nii et saate ise hinnata, selle asemel et see kusagil vaikselt käiksineski.
Kuidas reglia siin aitab
Reglia ei seleta ise reegleid ega määra, kas miski on kohustuslik — seda teevad platvormid ja järelevalveasutused. Aga reglia pakub kohta, kus näete, millised andmed olete sisestanud ja millised platvormid neile juurde pääsevad, nii et ei pea otsustama selle ülevaate alusel oma enda mälu. kuidas reglia teie andmete käsitlemisega käitub selgitab, mis täpselt juhtub, kui jagate andmeid, ja mis mitte. Aadressil turvalisuse ja privaatsuse leht säilitatakse neid andmeid. Ja aadressil korduma kippuvad küsimused leiate vastused praktilistele küsimustele, mis siin sageli esinevad.
Kas soovite teada, millised platvormid on olemas ja kuidas andmete jagamine praktikas välja näeb? Vaadake millised platvormid on olemas ja mida igaüks neist teeb.