Det finns inget entydigt svar på hur lång tid det tar att ta reda på vilka regler som gäller för ditt företag. För en webbshop som säljer en produktkategori i Nederland kan en eftermiddag räcka för att kartlägga de relevanta förpliktelserna. För ett företag som tillverkar egna märkesprodukter och levererar dessa till flera EU-länder sträcker sig det till veckor, och ibland längre om externt råd behövs.
Det som främst bestämmer tiden är inte själva regelverken utan hur många faktorer som spelar in samtidigt: antalet länder där du är verksam, huruvida du tillverkar produkter själv eller endast handlar med dem, huruvida du behandlar personuppgifter utanför den vanliga löneadministrationen, och huruvida du redan har ett dossier någonstans eller börjar från noll. Ju fler av dessa faktorer som är närvarande, desto fler olika regleringar kommer i fokus samtidigt och desto längre tid tar utredningen.
Det som bestämmer handläggningstiden
En viktig faktor är om du vet var du ska söka. Förpliktelser inom produktsäkerhet, förpackningar, tillgänglighet och personuppgifter kommer vardera från en annan europeisk regel, med en annan tillsynsmyndighet och ofta ett annat servicecenter. Om du inte vet vilken regel som är relevant för din situation går den största delen av tiden inte till att besvara frågan utan till att hitta rätt källa. En översikt över vilka ämnen som ens existerar sparar mest tid i den fasen.
En andra faktor är omfattningen av ditt företag och ditt produktsortiment. En produkt i ett land är snabbt överblickbar. Tio produkter, olika försäljningskanaler och flera leveransländer betyder att du inte ställer frågan en gång utan för varje kombination på nytt. Det summeras, även om det innehållsmässigt gäller samma slags fråga.
En tredje faktor är om du själv kan fastställa om något gäller för dig, eller om du för det måste rådfrågja en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten. För vissa situationer är det helt klart, för andra inte, och just dessa gränsfall tar mest tid — inte för att processen är komplicerad utan för att du väntar på ett svar från någon annan.
Var det fastnar i praktiken
Den största delen av förseningen ligger inte i läsningen av en regel utan i att samla den information som behövs för att fastställa om den regeln gäller för ditt företag: KvK-data, produktinformation, leveransländer, och ibland information som finns i ett annat system än det du för närvarande arbetar i. Den som måste samla dessa data om och om igen förlorar tid som inte har något med regelverken själva att göra.
svar på frågor som återkommer ofta ger redan en första vägledning för en del av dessa frågor, utan att du omedelbar behöver kontakta en tillsynsmyndighet. För frågan om vilka plattformar som behandlar vilket ämne, ger en översikt över anslutna plattformar en startpunkt: varje plattform är byggd kring en regel och förklarar när den blir relevant för ett företag som ditt.
Det här är ingen engångsuppgift
En annan punkt som påverkar handläggningstiden i praktiken: det är inte en fråga som du besvarar en gång och sedan kan glömma. Reglerna förändras, ditt sortiment förändras, och kanske expanderar du till ett annat land. Den som gjorde den första utredningen väl men sedan inte följer upp löper risken att slutsatsen från ett år sedan inte längre stämmer. Det gör utredningen inte längre, men det gör det till något som återkommer periodiskt i stället för att ske endast en gång.
Vad detta betyder för hur du organiserar det
Den tid som det tar att reda ut beror således starkt på hur mycket ni redan har strukturerat innan ni börjar. Ett företagsdossier som samlar era handelsregistruppgifter, produktinformation och leveransländer på ett och samma ställe sparar inte den innehållsmässiga bedömningen — den ligger kvar hos regelverket eller tillsynsmyndigheten — men väl själva samlararbetet för det. vad reglia gör och inte gör med dina uppgifter förklarar hur det fungerar i praktiken: ett dossier som plattformar läser från, utan att ni behöver mata in något på nytt någonstans.
För den innehållsmässiga frågan om en specifik reglering gäller för ert företag, ligger svaret kvar hos aktuell tillsynsmyndighet eller en jurist. Reglia själv tar ingen ställning till detta — det samlar det ni redan har, så att arbetet med att reda ut det tar mindre tid.
Nyfiken på vilka plattformar som finns och vilket område var och en behandlar? Se översikten och hitta vilken som passar er situation direkt.