Un dossier di imballaggio di solito è composto da quattro tipi di documenti: un elenco degli imballaggi che immettete sul mercato (materiale, peso e tipo per linea di prodotto), dati sulla composizione e riciclabilità di tale materiale, prova di registrazione presso l'autorità responsabile dei rifiuti di imballaggio in un paese, e la relazione annuale che ne consegue. Quali documenti esattamente siano obbligatori e in quale forma è determinato dall'autorità di sorveglianza o dall'organismo di esecuzione del paese in cui vendete.
Il dettaglio che causa più confusione con gli imballaggi è che questa registrazione avviene separatamente per ogni paese. Lo stesso prodotto con lo stesso imballaggio potrebbe dover essere registrato presso un'organizzazione diversa nei Paesi Bassi rispetto alla Germania o alla Francia, con una struttura di dossier propria e un momento di presentazione proprio. Per un'azienda che fornisce in più paesi dell'UE, questo significa non un dossier ma nella pratica più dossier, che si sovrappongono per contenuto ma vengono mantenuti separati dal punto di vista amministrativo.
Cosa contiene di solito il dossier
Il nucleo di un dossier di imballaggio è una panoramica strutturata: quali materiali di imballaggio utilizzate, in quali quantità e per quali linee di prodotto. Inoltre, viene spesso richiesta una giustificazione della composizione del materiale, poiché da essa dipende il tariffario o la categoria in cui rientra un imballaggio. Infine, il dossier deve includere i documenti che dimostrano che vi siete registrati presso l'organismo di esecuzione corretto e le relazioni che presentate periodicamente. I documenti esatti necessari e la forma che devono assumere variano da paese a paese e per categoria di prodotto; si tratta di una questione da chiarire presso l'autorità competente o un consulente che lavora con la normativa sugli imballaggi.
Perché si divide per paese
Il motivo per cui i dossier di imballaggio si moltiplicano così facilmente non sta nel contenuto ma nell'esecuzione. Il materiale e il peso di un imballaggio non cambiano da un paese all'altro, ma cambia l'autorità presso cui vi registrate, la classificazione in categorie e il momento della relazione. Per un'azienda che fornisce in cinque paesi, questo non crea cinque volte informazioni nuove, ma cinque volte le stesse informazioni in una veste diversa. È un problema pratico, non una differenza sostanziale in quello che è un imballaggio.
Dove appartiene questa questione
Se il regolamento sugli imballaggi si applica ai vostri prodotti e a quali condizioni un dossier deve soddisfare esattamente è una domanda per l'autorità di sorveglianza del paese in questione o per un giurista che lavora con la normativa sugli imballaggi. Reglia non spiega queste regole e non fa dichiarazioni sostanziali al riguardo; questo avviene sulla piattaforma specificamente predisposta per gli imballaggi. Ciò che fornite lì una volta, come i dati della vostra azienda e le informazioni sui prodotti, potete ritrovarlo nella pagina che mostra quali piattaforme esistono e a cosa servono.
Ciò che reglia fa in tutto questo
La compilazione del dossier sostanziale e la determinazione di quali documenti siano obbligatori per la vostra situazione rimangono compito della piattaforma e dell'autorità di sorveglianza. In che cosa reglia aiuta è evitare di dover digitare di nuovo i dati aziendali e di prodotto già disponibili altrove una volta che costruite un dossier di imballaggio in un altro paese. Un dossier aziendale e di prodotto che compilate una volta può essere letto da una piattaforma collegata. Come funziona esattamente e cosa accade ai vostri dati è spiegato nella pagina cosa reglia fa e non fa con i vostri dati. Le domande sulla sicurezza di quei dati sono risposte nella pagina come reglia gestisce la privacy e i dati.
Se siete ancora incerti sul fatto che questo sia rilevante per la vostra situazione, o su come funziona esattamente un account, le domande più frequenti sono riepilogate nella pagina con risposte a domande pratiche su reglia. Un account aziendale presso reglia è gratuito e non cambia nulla rispetto a quello che deve regolare direttamente presso una piattaforma; risparmia solo la reinserzione di dati già noti.
Volete vedere quali piattaforme sono attualmente collegate e quale parte dei vostri obblighi di imballaggio, sicurezza dei prodotti o altri viene gestita lì? Consultate l'elenco delle piattaforme collegate e leggete per ogni piattaforma a quale scopo è destinata.