Voor sommige verplichtingen wel, voor andere niet. Een Europese richtlijn stelt een gezamenlijk kader vast, maar de uitvoering ervan ligt bij elk land afzonderlijk. Daardoor kan het voorkomen dat u zich voor bijvoorbeeld verpakkingen of elektrische apparaten in elk land waar u producten op de markt brengt apart moet aanmelden bij een nationale organisatie, terwijl voor andere verplichtingen — zoals gegevensbescherming — geen aparte registratie per land nodig is, maar het toezicht daar wel anders is georganiseerd.
Of en hoe dit voor uw bedrijf geldt, hangt af van het onderwerp, de landen waar u actief bent en de manier waarop dat land de Europese regel heeft omgezet. Dat is geen kwestie die u met een algemene vuistregel kunt beantwoorden; daarvoor verwijst u het beste naar de toezichthouder in het betreffende land of naar een jurist die met grensoverschrijdende verkoop werkt.
Waarom hetzelfde EU-recht toch per land verschilt
Een Europese verordening geldt rechtstreeks en op dezelfde manier in elke lidstaat. Een Europese richtlijn werkt anders: die legt een doel en een minimumniveau vast, maar elk land zet dat zelf om in eigen wetgeving. Bij die omzetting kan een lidstaat net iets andere eisen stellen, een ander formulier gebruiken, een andere taal verplichten of de uitvoering bij een andere instantie beleggen. Het gevolg is dat een onderneming die in meerdere landen verkoopt, voor dezelfde onderliggende verplichting met meerdere, net iets andere trajecten te maken kan krijgen.
Waar dit in de praktijk vaker voorkomt
Bij regelingen die met producentenverantwoordelijkheid werken — denk aan verpakkingen, batterijen of elektrische en elektronische apparaten — is een aparte registratie per land waar u op de markt brengt geen uitzondering. U meldt zich dan aan bij de organisatie die in dat land verantwoordelijk is voor inzameling en verwerking, ook als het gaat om hetzelfde product dat u ook elders al heeft aangemeld. Bij productveiligheid ligt dat anders: de CE-markering en de onderliggende eisen zijn Europees geharmoniseerd, maar het markttoezicht daarop ligt bij de toezichthouder van elk land zelf, met een eigen manier van werken. Welke situatie op uw producten en uw markten van toepassing is, stelt u vast bij de toezichthouder of brancheorganisatie in kwestie, niet op basis van een algemene indruk.
Wat dit betekent voor uw overzicht
Voor een onderneming die in één land actief is, is dit meestal één traject. Zodra u in meerdere landen verkoopt, kan hetzelfde onderwerp — verpakkingen, elektrische apparaten, persoonsgegevens — in elk land een eigen registratie, een eigen portaal en een eigen termijn opleveren. Dat is niet omdat de regels inhoudelijk sterk uiteenlopen, maar omdat de uitvoering per land is georganiseerd. Wie dat naast elkaar moet bijhouden, merkt vooral dat het overzicht het lastigste deel is: welk land vraagt wat, en wanneer. zien welke platforms er per onderwerp bestaan geeft een beeld van hoe dat per compliance-domein is opgebouwd, en waar registraties en dossiers thuishoren.
Omdat elk platform in Theos Group zelfstandig blijft werken, ongeacht of u ze via reglia gebruikt, verandert er aan de onderliggende verplichting zelf niets. Wat reglia wel doet, is uw bedrijfsgegevens eenmalig vastleggen zodat u ze niet voor elk land en elk platform opnieuw hoeft in te voeren. hoe reglia met uw gegevens omgaat beschrijft precies waar die rol ophoudt.
Zelf uitzoeken of een registratie voor uw situatie geldt
Of uw onderneming in een specifiek land een aparte aanmelding nodig heeft, is niet iets wat u op basis van een algemeen artikel kunt vaststellen. De juiste weg is navraag bij de toezichthouder of producentenorganisatie in dat land, of overleg met een jurist die grensoverschrijdende regelgeving kent. Reglia zelf doet geen inhoudelijke uitspraak over welke registratie in welk land verplicht is; dat blijft aan de platformen en de bevoegde instanties. In de veelgestelde vragen staat toegelicht welke rol reglia wel en niet heeft bij dit soort vragen.
Als u wilt zien welke platforms er zijn en op welk onderwerp ze precies aansluiten, is dat een goed startpunt voordat u per land gaat uitzoeken wat voor uw bedrijf van toepassing is. een zakelijk account aanmaken kost niets en geeft u toegang tot dat overzicht.